Wzrost liczby polskich przedsiębiorców budowlanych realizujących projekty na terenie Niemiec to efekt rosnącego zapotrzebowania na wykwalifikowaną siłę roboczą. Niemiecki sektor budowlany intensywnie poszukuje firm mogących skutecznie wypełnić luki kadrowe, szczególnie na stanowiskach wymagających fachowej wiedzy i doświadczenia. Wielu polskich przedsiębiorców decyduje się na wprowadzenie własnych zespołów na niemieckie place budowy. Przed rozpoczęciem pracy warto przygotować swój zespół na wyzwania i specyfikę pracy za granicą.
Formalności i dokumentacja
Przed wysłaniem zespołu na niemiecką budowę, polski przedsiębiorca musi zadbać o odpowiednie formalności i dokumentację.
Steuernummer
Jednym z pierwszych kroków przed wyjazdem do Niemiec jest uzyskanie Steuernummer (numeru identyfikacji podatkowej). W Niemczech każdy przedsiębiorca musi posiadać ten numer, który jest niezbędny do wystawiania faktur i rozliczeń podatkowych. Numer ten uzyskuje się po zarejestrowaniu firmy w niemieckim urzędzie skarbowym. Steuernummer powinien posiadać też każdy pracownik. Należy pamiętać, że Steuernummer uzyskuje się w urzędzie skarbowym na terenie Niemiec, a proces rejestracji może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od regionu.
Zatrudnienie i dokumentacja pracowników
Zanim pracownicy wyjadą na budowę w Niemczech, muszą być odpowiednio zarejestrowani w niemieckich urzędach. W przypadku pracowników stałych, przedsiębiorca musi dostarczyć odpowiednie formularze do niemieckiego urzędu skarbowego, potwierdzające zatrudnienie w Polsce. Jeśli chodzi o pracowników tymczasowych, należy pamiętać o ich odpowiedniej rejestracji oraz zgłoszeniu do niemieckich instytucji ubezpieczeniowych.
Ubezpieczenia i składki społeczne
Przed rozpoczęciem pracy w Niemczech, firma musi także zadbać o odpowiednie ubezpieczenia dla swoich pracowników – zdrowotne, wypadkowe, emerytalne i rentowe. Niemieckie przepisy wymagają, by pracownicy byli objęci systemem ubezpieczeń społecznych od momentu podjęcia pracy, więc konieczne jest spełnienie tego wymogu, by uniknąć kar finansowych.
Szkolenia BHP
Przed rozpoczęciem pracy na niemieckiej budowie wszyscy pracownicy muszą przejść wstępne szkolenie BHP. W Niemczech każde szkolenie wstępne jest udokumentowane, a pracownicy muszą otrzymać odpowiedni certyfikat, który potwierdza, że przeszli kurs BHP. Certyfikaty te są ważne przez określony czas i muszą być odnawiane.
Organizacja zakwaterowania i transportu
Zorganizowanie odpowiedniego zakwaterowania i transportu dla pracowników to jedno z najważniejszych zadań, które czeka polskiego przedsiębiorcę budowlanego, wysyłającego swoich pracowników na niemiecką budowę. Organizacja zakwaterowania zależy od wielu czynników, takich jak czas trwania projektu, liczba pracowników oraz lokalizacja budowy, ale zawsze ma kluczowy wpływ na komfort pracowników. Należy także jasno ustalić na samym początku, kto pokrywa koszty zakwaterowania.
Pracodawcy powinni zadbać o to, aby zakwaterowanie było zgodne z przepisami niemieckimi. Muszą być zapewnione m.in. odpowiednie warunki do spania, dostęp do podstawowych urządzeń sanitarnych, a także przestrzeń do przygotowania posiłków.
Firmy budowlane muszą zadbać również o sprawny transport z Polski, jak i codzienne dowożenie pracowników na budowę. Warto zaplanować odpowiednie trasy, które umożliwią szybkie i wygodne dotarcie na budowę, szczególnie jeśli ta znajduje się na obrzeżach miast lub w miejscach słabiej skomunikowanych.
Bariera językowa
W Niemczech większość firm budowlanych używa języka niemieckiego jako podstawowego narzędzia komunikacji. Oznacza to, że polscy pracownicy, którzy nie znają języka, mogą napotkać trudności w porozumiewaniu się z niemieckimi kolegami z pracy czy przełożonymi. Jednym z najskuteczniejszych rozwiązań jest zorganizowanie kursów językowych przed wyjazdem lub w trakcie pracy w Niemczech. Nawet podstawowa znajomość niemieckiego może znacznie poprawić komfort pracy, ułatwić porozumiewanie się z niemieckimi współpracownikami oraz sprawić, że pracownicy poczują się pewniej w obcym środowisku. Można postawić na intensywne kursy językowe, które skupiają się na języku branżowym.
Przedsiębiorcy mogą również postarać się o przydzielenie do zespołów budowlanych osób, które znają język niemiecki i mogą pełnić funkcję tłumacza. Nowoczesne technologie, takie jak aplikacje tłumaczące w czasie rzeczywistym, mogą pomóc w przekazywaniu podstawowych informacji.
Polscy pracownicy powinni mieć wyznaczoną osobę odpowiedzialną za koordynowanie ich pracy na budowie. W przypadku dużych zespołów dobrze jest wyznaczyć liderów, którzy nie tylko znają język, ale także pełnią rolę pośredników między polskimi a niemieckimi pracownikami.
Praktyczne wskazówki dla polskiego przedsiębiorcy
Integracja
Integracja z niemieckimi pracownikami jest niezbędna do efektywnego współdziałania na budowie. Niemieccy pracownicy mogą mieć inne podejście do organizacji pracy, czasu pracy czy sposobu komunikacji, dlatego warto na samym początku omówić te kwestie z polskim zespołem.
Narzędzia do zarządzania projektem
Nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami budowlanymi, takie jak oprogramowanie do planowania, monitorowania postępów czy przydzielania zadań, mogą być bardzo pomocne. Dzięki temu przedsiębiorca ma pełną kontrolę nad procesem budowlanym i może szybko reagować na ewentualne opóźnienia czy problemy.
Freistellung
Ważnym zagadnieniem dla polskiego przedsiębiorcy, który chce świadczyć usługi budowlane w Niemczech, jest Freistellung. Jest to zwolnienie z niemieckiego podatku od usług budowlanych. Aby skorzystać z tego zwolnienia, firma musi spełnić określone wymogi i uzyskać specjalne zaświadczenie od niemieckiego urzędu skarbowego.